Assistente Administrativo Acadêmico - São Paulo

O Assistente Administrativo será responsável por prestar atendimento ao público de forma eficiente e cordial, organizar registros acadêmicos, operar processos administrativos como matrículas e transferências, e garantir o bom funcionamento das atividades diárias da unidade. A função também envolve a gestão de agendas, controle de estoque, apontamentos financeiros e suporte à área comercial quando necessário. Além disso, será crucial a flexibilidade para lidar com diversas demandas, organização e planejamento, e resiliência para enfrentar desafios cotidianos.

1. Prestar atendimento ao público de maneira eficiente e cordial, incluindo atendimento via WhatsApp da unidade e pelo APP DIGISAC, e-mail e presencial;

2. Realizar a organização e manutenção de registros e arquivos escolares, bem como prontuários dos alunos;

3. Operacionalizar processos de matrícula, conferência de documentação e transferência de estudantes;

4. Organizar a formação de turmas, registrar históricos escolares e lançar notas e faltas dos alunos;

5. Imprimir e organizar listas de presença, termos, fichas de anamnese, fichas de evolução e de pós-procedimentos;

6. Acompanhar os agendamentos dos alunos para elaborar a lista de presença e, quando necessário, solicitar que realizem o cancelamento das vivências, além de entrar em contato via e-mail ou WhatsApp para informá-los sobre o cancelamento;

7. Preparar materiais e kits para aulas práticas;

8. Conferir e acompanhar aparelhos e equipamentos da unidade;

9. Controlar e atualizar relatórios e planilhas de estoque (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar);

10. Executar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria/financeiro, incluindo contas de consumo, prestadores de serviço e manutenções;

11. Controlar e realizar fechamento de caixa;

12. Acompanhar agenda de aulas;

13. Solicitar orçamentos, acompanhar solicitações de manutenções e demais demandas da unidade;

14. Abrir e fechar a unidade, garantindo a organização e limpeza do ambiente;

15. Prestar suporte eventual à área comercial, auxiliando no atendimento a clientes e na organização de processos relacionados;

16. Executar outras atividades administrativas pertinentes à função.

Requisitos e Qualificações:

* Ensino superior cursando ou completo, desejável em áreas administrativas;

* Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive;

* Desejável experiência com sistemas ERPs;

* Experiência comprovada em trabalhos administrativos e atendimento ao público (preferencialmente na área acadêmica);

* Excelente comunicação escrita e verbal;

* Flexibilidade para lidar com demandas variadas;

* Forte capacidade de organização e planejamento;

* Ser resiliente.

Informações adicionais

Contratação CLT - Presencial

Cargo: Assistente Administrativo

Cidade: São Paulo/SP

Horário: Quarta a Domingo das 08h às 18h.

Benefícios:

* Vale Alimentação 38,00 por dia trabalhado

* Vale transporte - Desconto de 6% em folha de pagamento (Pago em cartão V.T da cidade)

* Domingo de folga (troca pela terça-feira)

* Salário: R$2.100,00